A.n.g.k.r.i.n.g.a.n. CR-7

Aneka Informasi Ringan Loket 7

Bookmark and Share

Aplikasi Online Pengambilan Undangan Wisuda

Posted by 071002239 on June 26th, 2016

 

Pendahuluan

  1. Perlunya pelayanan cepat dan prima kepada mahasiswa.
  2. Optimalisasi kinerja dan pelayanan karyawan, dengan menggunakan bantuan IT System.

Latar Belakang Masalah

  1. Jumlah wisudawan yang sangat banyak, sehingga mengakibatkan penumpukan pada saat pengambilan undangan.
  2. Jumlah undangan yang disediakan terbatas, sehingga untuk diperlukan cara untuk mengetahui dan memastikan semua mahasiswa mendapatkan undangan sesuai haknya.
  3. Semua wisudawan mempunyai hak yang sama, sehingga dipastikan tidak ada mahasiswa yang mendapatkan undangan ganda.
  4. Undangan yang hilang sering menjadi kendala, sehingga dengan pencatatan yang cepat dan akurat  diperlukan ntuk segera mendapatkan penyelesaian.
  5. Jumlah staf yang terbatas dengan load tinggi memungkinkan adanya ketidak akuratan pelayanan, sehingga dapat diminimalisir dengan program ini.

---- wow resmi banget coy -----

Langsung aja gan skrin sutnya:

Gambar1

Keterangan Aplikasi:

Aplikasi ini menginduk pada program SIRAT_DA (homemade program-disambi momong)

  1. Aplikasi Kalender Akademik Otomatis
  2. Aplikasi Rekap Cetak KTM
  3. Aplikasi Rekap Mahasiswa Lulus dan Validasi Ijazah (plus digital dokumen).
  4. Aplikasi Penghitungan, Rekap, Dokumentasi Digital Dosen SKS Mengajar, DPA, DPL.
  5. Aplikasi Rekap Kegiatan Rapat/Pertemuan, termasuk cetak otomatis undangan.
  6. Aplikasi Digitalisasi Surat Masuk (Terdisposisi), Surat Keluar dan SK - dibuat oleh internal (terkoneksi dengan System Surat Pusat)
  7. Aplikasi rekap mahasiswa  Cuti, Pengajuan Aktif, PO/DO, Mundur.
  8. dll (opo kuwi dll)

Basis Aplikasi:

  1. Program hanya menggunakan PHP 7.1 (bukan Peng Harapan Palsu)
  2. Basis data masih menggunakan MySQLi
  3. Dapat terkoneksi dengan backup dengan data Postgre (sekuriti tinggi dan dapat menampung milyaran data).

Sekian, obrolan ringan.

 

 

 

Posted in Uncategorized | No Comments »

Jadwal Kegiatan Akademik UII- Tahun Akademik 2015/2016

Posted by 071002239 on August 2nd, 2015

Jadwal Kegiatan Semester Ganjil 2015/2016

Kuliah Perdana Mhs Baru 14 Agustus 2015
Key-in RAS dan Revisi 27 Agustus - 3 Sept 2015
Kuliah Tahap I 7 Sept - 24 Oktober 2015
Ujian Tengah Semester 28 Oktober - 10 Nov 2015
Kuliah Tahap II 11 Nov - 29 Des 2015
Pra Key-in Sem Genap 15/16 23 Nov 2015 - 2 Jan 2016
Bimbingan DPA Genap 15/16 23 Nov - 18 Des 2015
Ujian Akhir Semester 4 - 16 Januari 2016
Yudisium 21 Januari 2016
Ujian Remediasi 25 Jan - 13 Februari 2016
Pembayaran SPP Angs. I 10 Agustus 2015 s.d.

Jadwal Key-In prodi ybs.

Pembayaran SPP Angs. II 5 - 23 Oktober 2015
Pengajuan Cuti Akademik 27 Agustus - 12 Sept 2015
Pengajuan Aktif Kembali 10 Agustus 2015 s.d.

Jadwal Key-In prodi ybs.

 

Jadwal Kegiatan Semester Genap 2015/2016

Key-in RAS dan Revisi 18 - 25 Februari 2016
Kuliah Tahap I 1 Maret - 16 April 2016
Ujian Tengah Semester 20 April - 3 Mei 2016
Kuliah Tahap II 6 Mei - 21 Juni 2016
Pra Key-In Sem Ganjil 16/17 16 Mei - 25 Juni 2016
Bimbingan DPA Ganjil 16/17 16 Mei - 11 Juni 2016
Ujian Akhir Semester 18 - 30 Juli 2016
Yudisium 4 Agustus 2016
Ujian Remediasi 4 - 20 Agustus 2016
Pembayaran SPP Angs. III 26 Januari 2016 s.d.
Jadwal Key-In prodi ybs.
Pembayaran SPP Angs.IV 4 - 15 April 2016
Pengajuan Cuti Akademik 17 Februari - 8 Maret 2016

 

 

Jadwal Wisuda Tahun Akademik 2015/2016

 

Periode I : 24 Oktober 2015

Periode II : 19 Desember 2015

Periode III : 20 Februari 2016

Periode IV: 16 April 2016

Periode V: 4 Juni 2016

Periode VI: 27 Agustus 2016

 

Jadwal Pelaksanaan KKN:

KKN UII Angkatan 51

Semester Ganjil

 

Pra Pendaftaran Online: 6 - 10 Agustus 2015

Pembayaran: 18 Agustus - 7 September 2015

Pendaftaran Online: 15 -18 September 2015

Key-In RAS dan Revisi: 27 Agustus - 3 September 2015

 

Pelaksanaan KKN:

Reguler 1: 10 Nov - 14 Des 2015

Reguler 2: 13 Nov - 14 Des 2015

 

KKN UII Angkatan 52

Semester Genap

 

Pra Pendaftaran Online: 5 - 10 Januari 2016

Pembayaran: 14 Januari - 3 Februari 2016

Pendaftaran Online: 10 - 14 Februari 2016

Key-In RAS dan Revisi: 18 - 25 Februari 2016

Pelaksanaan KKN:

Reguler 1: 1 April - 2 Mei 2016

Reguler 2: 29 Mar - 2 Mei 2016

 

KKN UII Semester Antar Waktu

Pra Pendaftaran Online: 8 - 13 Maret 2016

Pembayaran: 21 Maret - 11 April 2016

Pendaftaran Online: 19 - 24 April 2016

Pelaksanaan KKN: Reguler 1: 2 Ags - 2 Sep 2016

Posted in Uncategorized | No Comments »

Bagaimana menyesuaikan nomor mahasiswa di Excel?

Posted by 071002239 on December 24th, 2014

Seringkali mendapatkan file nomor mahasiswa di excel berikut ini:

1. Angkatan 2000, nomor mahasiswa 00 XXX XXX tertulis XXX XXX

2. Angkatan 2001-2009, nomor mahasiswa tertulis 1 XXX XXX - 9 XXX XXX

Bagaimana menyelesaikan,

rumusnya seperti ini:

Letakkan rumus ini di kolom belakang kolom nomor mahasiswa (misalnya kolom A1), maka letakkan di B1

=IF(A1<1000000;CONCATENATE("00";A1);IF(AND(A1>1000000;A1<10000000);0&A1;A1))

Kopikan ke bawah, begitu ya...

Posted in Uncategorized | No Comments »

Jumlah Peserta dan Denah Peserta Wisuda Periode II 2014/2015, 27 Desember 2014

Posted by 071002239 on December 15th, 2014

POKOK-POKOK PENJELASAN GLADI BERSIH 

PERIODE II TAHUN AKADEMIK 2014/2015 - Sabtu, 27 Desember 2014

 

A. PERSIAPAN  WISUDA

      GLADI BERSIH:

  • Dilaksanakan sebelum hari pelaksanaan wisuda.  Semua wisudawan Reguler dan Cumlaude pada hari Rabu, 24 Desember 2014 di Auditorium KH. Abd. Kahar Mudzakir Kampus Terpadu UII Jl.Kaliurang Km.14,5 Yogyakarta. Khusus Cum Laude, juga diadakan penjelasan pada hari Selasa, 23 Desember 2014, di Ruang Sidang Perpustakaan UII lantai 2 Jl. Kaliurang km.14,5 Sleman Yogyakarta. Undangan gladi bersih, samir, dan Undangan Keluarga dapat diambil mulai hari Senin, 22 Desember 2014 di loket Direktorat Akademik dengan syarat menunjukkan bukti peminjaman toga.
  • Gladi bersih diadakan untuk membantu kelancaran pelaksanaan upacara wisuda dan iikuti oleh wisudawan agar mengetahui hak dan kewajibannya.

     HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN SEBELUM ACARA WISUDA DIMULAI (HARI H):

  1. Wisudawan hadir ke tempat upacara wisuda paling lambat pukul 07.00 WIB
  2. Melakukan presensi kehadiran dan tanda tangan tanda terima ijazah (2x tanda tangan) di utara Auditorium/Masjid sesuai dengan fakultas masing-masing (lihat papan petunjuk di tempat presensi), tempat cum laude tersendiri.
  3. Selesai presensi, wisudawan memperoleh kokart dan souvenir. Kokart dipasang di dada sebelah kiri, berfungsi sebagai petunjuk nomor kursi tempat duduk, program studi dan nomor urut pemanggilan wisudawan. Samir (kalung) baik reguler dan cumlaude harus dikenakan.
  4. Tamu Undangan dipersilahkan mengambil snack, buku wisuda dan souvenir dengan menukarkan slip yang berada di lembar undangan. Orang tua/keluarga menuju ke tempat yang telah disediakan (undangan harus dibawa sebagai tanda masuk, jumlah undangan yang bisa masuk maksimal untuk 2 masing-masing wisudawan), dan akan dipandu oleh para penerima tamu.
  5. Barang-barang termasuk tas wisudawan, dan semua fasilitas yang telah diterima (buku wisuda, souvenir), agar dititipkan kepada orang tua/keluarga, karena barang-barang tersebut tidak diperbolehkan dibawa ke tempat upacara.
  6. Selesai presensi dan menerima fasilitas, wisudawan menuju sebelah barat Auditorium/Masjid ke tempat transit, menunggu dipersilahkan masuk ke tempat upacara.

B. PELAKSANAAN UPACARA WISUDA

  1. Wisudawan secara berurutan memasuki tempat upacara wisuda (dari tempat transit), dipandu oleh petugas. Perhatikan instruksi petugas di ruang transit.
  2. Pada saat wisudawan memasuki tempat upacara wisuda, wisudawan duduk di kursi yang telah disediakan. Harap diperhatikan nomor kursi tempat duduk. Nomor kursi sama dengan nomor presensi/kokart masing-masing wisudawan.
  3. Pada saat akan diwisuda (Wisudawan Doktor dan Cum Laude diwisuda oleh Rektor, wisudawan Regular oleh Dekan dan Ketua Program Studi), akan dipanggil satu-persatu oleh petugas/MC secara berurutan dan dipersilahkan maju menuju Dekan/Rektor untuk pemindahan kucir, setelah itu pindah ke Ketua Program Studi untuk menerima map-ijazah. (Ingat, jangan maju sebelum dipanggil oleh petugas/MC) Setelah itu kembali ke tempat duduk. Bila keluar dari tempat duduk lewat sebelah Selatan, maka kembalinya supaya melewati sebelah Utara, hal ini untuk menghindari kemacetan/gangguan teknis dengan wisudawan berikutnya.
  4. Ijazah asli akan diberikan pada saat prosesi wisuda, untuk itu dimohon setelah selesai acara wisuda harap dicek kembali kebenarannya. Apabila terjadi kekeliruan mohon untuk menginformasikannya kepada sekretariat wisuda, setelah acara wisuda selesai.
  5. Setelah seluruh peserta di wisuda, wisudawan membacakan Ikrar Setia Alumni yang dipimpin oleh seorang wisudawan yang telah ditunjuk sebelumnya.
  6. Wisudawan mengikuti acara selanjutnya hingga selesai.

C. RESIKO-RESIKO

  1. Bila lupa/lalai membawa toga, topi dan samir, panitia tidak menyediakan pengganti ataupun cadangan.
  2. Bila lupa/lalai TIDAK MELAKUKAN PRESENSI, dianggap mengundurkan diri, tidak akan dipanggil oleh petugas/MC untuk diwisuda.
  3. Dengan alasan apapun bila terlambat datang sedangkan acara sudah dimulai maka tidak ada dispensasi untuk masuk ke dalam tempat upacara wisuda Wisudawan yang terlambat, mohon menghubungi sekretariat.
  4. Undangan yang telah diterima supaya dibawa dan atau diserahkan kepada orang tua/keluarga. Tamu Undangan yang tidak memiliki/membawa undangan tidak akan dilayani oleh petugas dan akan ditempatkan di tempat yang disediakan.
  5. Kesalahan pemotretan saat wisuda karena kesengajaan/kelalaian yang tidak menempati posisi duduk dan atau tidak mengikuti aturan-aturan yang ada, dan maju sebelum dipanggil, semuanya menjadi resiko wisudawan dan panitia tidak bertanggung jawab untuk itu.

D. LARANGAN BAGI PESERTA WISUDA

  1. Wisudawan Pria dilarang memakai celana jeans dan sepatu olah raga. Wisudawan Putri: dilarang memakai jarik yang terlalu ketat dan sandal yang bertumit tinggi (pakailah pakaian yang layak dan pantas untuk acara resmi).
  2. Wisudawan tidak boleh datang terlambat ke tempat upacara wisuda, dan harus sudah berada di lokasi upacara paling lambat pukul 07.00 WIB. Perlu diperhatikan: jarak perjalanan, kemacetan dan lain sebagainya mengingat jumlah wisuda termasuk keluarga cukup banyak.
  3. Tamu Undangan dimohon untuk TIDAK membawa anak balita dan kamera ke dalam auditorium tempat upacara wisuda, agar tidak mengganggu proses jalannya upacara wisuda. Pemotretan di dalam gedung dan saat upacara wisuda hanya dilakukan petugas resmi yang ditunjuk.
  4. Selama berlangsung upacara wisuda, wisudawan dan keluarga DILARANG MEROKOK di dalam ruangan, bersorak/berteriak, bertepuk tangan serta mentertawakan orang lain, dan keluar arena upacara wisuda.

E. LAIN-LAIN

  1. Bagi peserta wisuda yang telah memiliki tanda parkir (P) agar ditempelkan di kaca kendaraan di bagian depan.
  2. Tempat parkir kendaraan roda empat berada di jalan sebelah selatan gedung Program Diploma-3 Ekonomi.
  3. Pengembalian toga dapat dilayani langsung setelah prosesi wisuda selesai s/d pukul 14.00 WIB atau hari Senin-Jum’at jam kerja.
  4. Transkrip nilai diambil di fakultas masing-masing dengan syarat menunjukkan bukti pengembalian toga.
  5. Foto wisuda dan CD softcopy/file-nya dapat diambil mulai hari Senin (2 hari setelah wisuda) di Direktorat Akademik, dengan syarat menunjukkan bukti pengembalian toga.
  6. Kartu Alumni, diambil di Alumni Career Center, depan Kampus UII Terpadu.

 

Yogyakarta,

Panitia Wisuda

 

DENAH TEMPAT DUDUK WISUDAWAN DAN TAMU UNDANGAN

 

Download pdf: 

Posted in Uncategorized | No Comments »

Denah Peserta Wisuda Periode 1 Tahun Akademik 2014/2015

Posted by 071002239 on October 28th, 2014

Klik Disini

Posted in Uncategorized | No Comments »

Denah Peserta dan Tamu Undangan, Wisuda Periode V TA 2013/2014 30 Agustus 2014

Posted by 071002239 on August 28th, 2014

Posted in wisuda | No Comments »

Denah Wisuda Periode IV - TA 2014/2015 Tanggal 23 Agustus 2014

Posted by 071002239 on August 19th, 2014

Peserta Periode IV

Read the rest of this entry »

Posted in wisuda | 1 Comment »

Denah Peserta Wisuda dan Tamu Undangan

Posted by ediharyono on July 2nd, 2014

Berikut ini denah peserta wisuda dan tamu undangan.

Denah Peserta Wisuda

Tahun Akademik 2011/2012:

Tahun Akademik 2012/2013:

Tahun Akademik 2013/2014

Denah Tamu Undangan

Pada saat pengambilan samir di loket Akademik, setiap wisudawan mendapatkan 1 buah undangan yang berlaku untuk 2 orang (orangtua atau keluarga). Dalam undangan dicetak Kode Blok tempat duduk, baris dan 2 nomor kursi. Untuk Undangan keluarga akan dipandu oleh penerima tamu di bagian depan Gedung. Keluarga atau kerabat lainnya selain undangan, disediakan tempat di luar gedung.

Read the rest of this entry »

Posted in wisuda | No Comments »

Logo Milad UII 71 Animasi

Posted by 071002239 on June 16th, 2014

Posted in milad | No Comments »

Teknis Pelaksanaan Upacara Wisuda

Posted by ediharyono on January 10th, 2014

GLADI BERSIH

  1. Gladi bersih dilaksanakan satu hari sebelumnya di tempat pelaksanaan wisuda.
  2. Gladi bersih diadakan untuk: (a) membantu kelancaran pelaksanaan upacara wisuda dan (b) wisudawan mengetahui hak/kewajiban peserta pada waktu pelaksanaan wisuda.

Read the rest of this entry »

Posted in wisuda | No Comments »